Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Markkleeberg, Hybrid

Vollzeit

Befristet

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen!

Organisation. Überblick. Vertrauensperson.
Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Informationen fließen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben bei uns

Koordinieren. Vorbereiten. Unterstützen.

Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise hältst du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei – operativ wie organisatorisch.

Termin- & Kalendermanagement: Du organisierst Meetings, bereitest Termine vor und koordinierst interne sowie externe Abstimmungen.
Meeting-Vorbereitung: Du erstellst Unterlagen, sorgst für eine reibungslose Vorbereitung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung zentraler Besprechungen.
Protokollführung: Du dokumentierst Beschlüsse und Ergebnisse, z. B. in Board Meetings – und stellst sicher, dass Aufgaben klar nachverfolgt werden.
Kommunikation: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, verwaltest zentrale Postfächer und unterstützt in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
Reise- & Eventorganisation: Du buchst Reisen, Hotels und organisierst interne Veranstaltungen mit.
Administration: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, koordinierst Büroabläufe und betreust Post und Büromaterial.
Zahlen & Abrechnung: Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und bereitest monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vor.
Sonderaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten oder Überbrückungsaufgaben nach Bedarf.

Das bringst du mit

Struktur. Serviceorientierung. Verlässlichkeit.
Du arbeitest eigenständig, bist diskret und weißt, wie wichtig eine professionelle Unterstützung auf Geschäftsführungsebene ist.

Ausbildung oder Studium: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Büromanagement, Office Management, in der Hotellerie oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit.
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen – idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
Organisationstalent: Du denkst mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
Kommunikationsstärke: Freundlich, professionell und sicher im Auftreten – intern wie extern.
Vertrauenswürdigkeit: Du arbeitest diskret, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

Einen befristeten Arbeitsvertrag für 2,5 Jahre als Elternzeitvertretung
Work Location: Markkleeberg bei Leipzig, flexible Homeoffice-Möglichkeiten
Gute Arbeit zahlt sich aus: Eine leistungsgerechte Vergütung
Happy Holiday: 30 Tage Urlaub pro Jahr
Es gibt immer etwas zu lernen: Schulungen, Workshops und Side-By-Side-Coaching – wir unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung
Fit durch die Freizeit: JobRad-Kooperation, kostenlose Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums
Nachhaltig unterwegs: Kostenfreie Nutzung unserer E-Ladesäulen am Standort Markkleeberg
Weitere Benefits: Sehr gute Sozialleistungen, eigene subventionierte Kantine, Corporate Benefits, kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Softdrinks), Personalrabatte, moderne Ausstattung, Team- und Firmenevents u. v. m.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.