Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen!
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – in Teilzeit (25-30 Std./Woche)
Du hast Freude an Organisation, arbeitest eigenständig und sorgst gern dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und kommunikative Themen.
Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem Standort in Markkleeberg – mit 1–2 Tagen Homeoffice alle zwei Wochen nach Absprache.
Deine Aufgaben bei uns
Organisation. Kommunikation. Unterstützung.
Mit Deiner strukturierten Art hältst Du uns den Rücken frei – im Alltag und darüber hinaus.
- Verwaltung: Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Reiseorganisation: Du buchst Hotels, planst Geschäftsreisen und rechnest diese sicher ab.
- Kommunikation: Du führst die Telefonzentrale, verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer und bist die erste Ansprechperson für interne wie externe Kontakte.
- Teamunterstützung: Du organisierst Termine, übernimmst Koordination und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Veranstaltungen: Du planst und organisierst interne Events mit – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Büromanagement: Du betreust unsere Büroausstattung, verwaltest Büromaterial und kümmerst Dich um Postein- und -ausgang.
- Zahlen & Abrechnung: Du unterstützt bei der Rechnungslegung und bereitest monatliche Auswertungen für die Buchhaltung auf.
- Sonderaufgaben: Bei Bedarf übernimmst Du kleinere Projekte oder übergreifende Aufgaben.
Das bringst du mit
Struktur. Serviceorientierung. Verlässlichkeit.
Du arbeitest vorausschauend, mit einem Lächeln im Gesicht und einem klaren Blick fürs Detail.
- Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Erfahrung: Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung mit.
- Organisation: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei vielen To-dos nicht den Überblick.
- Kommunikation: Du bist freundlich, professionell und trittst sicher auf – intern wie extern.
- Digitales Know-how: Du beherrschst die MS Office-Programme sicher.
- Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – Englisch ist ein Plus, aber kein Muss.
Über uns
Die apo.com Group ist eine der führenden Online-Apotheken im deutschen Markt mit drei Standorten in Europa. Wir stehen für Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Leidenschaft für intelligente Technologien und Digitalisierung. Dafür setzen wir auf pharmazeutische Kompetenz, innovative digitale Services und KI gestützte Logistik Technologie. Wir unterstützen Menschen dabei, gesund zu werden und gesund zu bleiben.
